Automatyzacja Procesu Przetwarzania
Danych w Systemie Groszek
W niniejszym dokumencie przedstawiono proces automatyzacji przetwarzania danych z
dokumentów w formacie Word do systemu Groszek, a także planowane etapy rozbudowy
tego procesu. Celem jest zwiększenie efektywności operacyjnej poprzez automatyzację
naliczania opłat oraz generowania pism do petentów.
Proces Przetwarzania Danych
- Pobieranie Danych
Robot rozpoczyna proces od pobrania danych z dokumentów w formacie Word. W
tym etapie robot identyfikuje i ekstraktuje istotne informacje, które są następnie
przygotowywane do przeniesienia. - Transfer do Formatu Excel
Po zebraniu danych, robot przenosi je do formatu Excel. W tym kroku dane są
organizowane w odpowiednie wiersze i kolumny, co ułatwia ich dalsze przetwarzanie.
- Zapis do Systemu Groszek
Następnie robot zapisuje przetworzone dane do systemu Groszek, umieszczając je w
odpowiednich sekcjach systemu. To kluczowy krok, który zapewnia, że wszystkie dane
są dostępne dla dalszych operacji.
Rozbudowa Procesu
W kolejnych etapach planowane jest rozszerzenie funkcjonalności robota, co obejmuje:\ - Naliczanie Opłat
Robot z systemu Groszek będzie odpowiedzialny za naliczanie opłat. W tym etapie
robot będzie analizował dane adresowe, kwoty oraz terminy, a następnie przeliczał je
w zależności od cykliczności opłat. - Generowanie Pism do Petentów
Po naliczeniu opłat, robot przeniesie dane do dokumentu typu Word. Wygenerowane
dokumenty będą zawierały wszystkie niezbędne informacje dotyczące opłat oraz
będą gotowe do dalszej obróbki.
Eksport na Drukarkę
Przygotowane dokumenty będą eksportowane na drukarkę, co umożliwi ich fizyczne
wydrukowanie.
Podpis Naczelnika Wydziału
Ostatecznie, tak przygotowany dokument będzie kierowany do podpisu przez
Naczelnika Wydziału, co zakończy proces i umożliwi dalsze działania związane z
obsługą petentów.
Podsumowanie
Automatyzacja procesu przetwarzania danych w systemie Groszek ma na celu zwiększenie
efektywności i dokładności operacji związanych z obsługą petentów. Dzięki rozbudowie
procesu o naliczanie opłat oraz generowanie pism, organizacja zyska na wydajności i
oszczędności czasu. Wprowadzenie robota do tego procesu stanowi krok w stronę
nowoczesnych rozwiązań w zarządzaniu danymi.