W niniejszym dokumencie przedstawiono szczegółowy opis procesu aktualizacji
współczynnika waloryzacji opłat za najem lokali oraz dzierżawę gruntu. Proces ten jest
cykliczny, odbywa się co roku i wymaga zaangażowania dwóch osób przez okres trzech
miesięcy. Współczynnik waloryzacji jest aktualizowany na podstawie danych z pliku Excel, a
następnie stosowany do przeliczenia opłat dla najemców i dzierżawców.
Opis procesu
- Zbieranie danych
Na początku każdego roku, zespół odpowiedzialny za aktualizację współczynnika
waloryzacji gromadzi dane z pliku Excel, który zawiera informacje o dotychczasowych
współczynnikach oraz innych istotnych danych dotyczących najemców i dzierżawców.
- Aktualizacja współczynnika
Robot automatyzujący proces aktualizacji odczytuje nowy współczynnik waloryzacji z
pliku Excel. Następnie, na podstawie tego współczynnika, aktualizuje odpowiednie
rekordy w systemie dla każdego najemcy i dzierżawcy. - Przeliczenie opłat
Po zaktualizowaniu współczynnika, robot przelicza opłaty za najem i dzierżawę
według ustalonego wzoru. Przeliczenia te odbywają się w cyklu miesięcznym oraz
jednorazowym, w zależności od ustaleń z najemcami i dzierżawcami. - Przygotowanie raportu
Na zakończenie procesu, robot generuje raport, który zawiera szczegółowe
informacje o przeprowadzonych aktualizacjach, przeliczonych opłatach oraz
ewentualnych zmianach w rekordach najemców i dzierżawców. Raport ten jest
następnie przekazywany do odpowiednich działów w celu dalszej analizy i
archiwizacji.
Czas trwania procesu
Cały proces aktualizacji współczynnika waloryzacji trwa przez okres trzech miesięcy i
wymaga zaangażowania dwóch osób. Pracownicy ci są odpowiedzialni za nadzorowanie
działania robota, weryfikację poprawności danych oraz przygotowanie raportów.
Powtarzalność procesu
Proces aktualizacji współczynnika waloryzacji jest powtarzalny co roku, co pozwala na
utrzymanie aktualności danych oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami i
regulacjami. Regularne aktualizacje są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu
najmu i dzierżawy, a także dla zadowolenia najemców i dzierżawców.